En muchas situaciones es necesario la generación de múltiples cartas o documentos destinadas a un grupo de personas, donde el documento a enviar es común a todos, pero cambia solamente algunos detalles como el nombre, dni o correo electrónico por ejemplo. Se puede utilizar para generar diplomas, notas, enviar nóminas, etc.
La forma de generar esos documentos se llama combinar correspondencia, y se parte de una lista de personas con sus datos a partir de la cual hay que generar los documentos y los correos. Es muy usual que se utilice como origen un documento excel con el listado como el siguiente:
He creado varios vídeos en los que se explican como realizar la combinación por correspondencia con diferentes niveles de complejidad y funcionalidades.
En el primer vídeo se explica la combinación por correspondencia sencilla, válida para la mayoría de los usuarios. Si se quieren generar documentos .pdf, en este vídeo también se generan usando una macro con VBA.
En el segundo vídeo se explica como hacer que los ficheros generados puedan tener nombres personalizados.
Por último, en el tercer vídeo se explica como enviar correos desde Word con VBA y se aplica a la combinación por correspondencia, dando la posibilidad final de que a partir de un listado excel y una plantilla con word, se puedan generar pdfs individuales, eligiendo el nombre para cada uno y además enviándolos por correo.
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